工程项目管理系统
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一、概述
鸿讯电力工程管理系统是基于供电企业规范化、标准化、流程化管理10kV及以下工程项目建设的全业务、全过程的业务支撑系统。
该系统以专业化图形引擎为业务平台,集工程图纸设计、材料选取、自动预结算、竣工资料自动形成的一体化设计,使各类业务数据达到一致性、准确性、唯一性。从而达到减轻工程从业人员编制各类文档资料的工作量,提高工作效率。
以模块化,流程化设计贯穿于工程管理各个业务环节,轻松实现各部门信息共享,业务数据及时传递,快速有序办公。全面提升供电企业工程管理水平,达到标准化、流程化、规范化、精细化管理
二、应用领域
² 10KV及以下农网工程项目 ² 国家投资,需要审计、监理的工程项目
² 用户出资,用户工程(外围工程)
三、 建设目标
对10kV及以下的工程项目实施过程中的各个环节的标准化、规范化、流程化、协同化管理,从项目规划、项目储备、项目概算、工程计划、立项、勘察设计、工程预算到施工过程、工程竣工结算与决算管理;涵盖工程所有文档资料、合同、从材料计划到费用管理、工程量、进度管理。通过图形和数据相结合的设计方式图文并茂,方便直观。运用计算机技术、数据库技术、网络技术使得工程项目管理变得更加轻松,为领导决策层提供参考依据。业务目标
- 建立统一的材料库,型材库规范统一材料的使用。
- 通过技术手段,可快速准确预算出工程造价,快捷灵活办理工程项目结算。
- 统一文档资料格式,实现文档资料业务自动链接,可自动生成一部分文档资料,减轻使用人员工作量,缩短资料编写周期。达到文档资料数据准确,方便查阅。
- 将设备、材料信息和线路网络图相结合,为资产数据提供技术保障。
四、 应用价值
通过管理系统可以优化经济资源与管理资源的配置,规范业务操作,减少工作误差。提高了工作效率。从而降低供电企业的经营成本与管理成本。五、 系统架构
为保证系统建设的科学性,保证系统安全、稳定、可靠、高效的运行和易于扩展,立足于以下原则:- 在应用上提供实用的工程业务处理功能和一整套较为完整的并且互相集成、贯穿于整个工程项目从规划开始到计划-查勘预算-项领料-施工-验收-结算决算-归档形成资产的管理工具。
- 在技术运用上基于Internet和Intranet的IE浏览器的应用,采用基于微软VS.NET的技术,确保系统的技术性能和长期先进性。
- 在流程设计上采用灵活的工作模板自定义配置和组件化基础技术,实现业务流程的灵活性、操作性、独立性和可扩展性,系统内置管理过程中各种表单模板,用户可自定义修改。
- 在结构设计上采用多层级的流程和丰富的数据结构,先进的流程引擎技术,可实现按照不同业务管理模型组合而重组业务流程和数据汇总分析的能力,达到多部门协调工作功能。
- 在智能化上提供对相关数据的计算机自动计算和对数据进行决策分析支持,产生用于管理及分析的图形能力。系统内置专业图形引擎,可实现图形与数据相结合先进管理方式,并提供多方接口功能。
- 在实施上提供一整套专业的、清晰详细的应用实施管理体系和实施过程及材料、费用的动态监控,更好地实现软件在电力工程项目管理上的应用价值。
功能结构图:
系统部署采用B/S模式(浏览/服务模式),既可实现业务处理过程、数据交换存贮的集中管理,又降低了系统部署及维护的难度,软件只需部署到服务器端,客户端均可通过IE浏览器进行登陆操作,并且支持本地打印功能。
六、 产品功能
6.1项目管理
项目管理系指在项目管理中,主要是对项目的规划编制、对项目储备库的管理、对临时项目库的管理、对项目计划及资金下达的管理、对调整项目的管理等。该子系统主要包括:
- 规化项目
- 项目储备库
- 临时项目库
- 项目计划
- 调整项目
6.2施工管理
施工管理系指对项目施工前的准备、施工中的各类记录、完工后的竣工验收等施工环节的管理,包含了整个过程中的各项记录的资料表单、图纸。该管理子系统包括如下:- 现场查勘
- 施工
- 竣工验收
6.3预结算管理
预结管理主要是对工程的估算、概预算的编制与计算;工程施工完成后的竣工验收及相关资料的生成,与施工方的结算,与财务的决算等工程相关的一系列的计算处理。系统可按施工前相关数据生成竣工验收所需的基本资料,如验收申请、杆位明细表、整改报告书、缺陷处理、质量评定、验收意见表等。该管理子系统主要包括:- 工程预算
- 工程结算 财务决算
6.4进度管理
进度管理指通过甘特图的形式展示各进行中的工程项目的实际完成与计划完成的对比图。该管理子系统主要包括:
- l 时间节点管理
- l 到排工期管理
- l 工程建设情况汇总
6.5材料设备管理
材料设备管理主要是针对工程材料的计划、物资需求的计划及材料增补等方面的管理,包括材料计划、料单管理、物资需求计划、废旧物资等。该管理子系统主要包括:- l 单项工程材料计划
- l 退补材料管理
- l 物资需求计划
- l 材料料单管理
- l 废旧物资管理
6.6合同管理
合同管理主要包括委托书、施工合同、监理合同、设计合同、安全合同等。施工合同可以按设定金额自动生成。该系统主要包括:- l 合同编制
- l 合作单位
6.7图形平台
图形管理系指数据与图形相结合的方式,即图形元件需关联到型材数据内容,这样可以很简单的完成该项工程的材料及预算等操作。它主要分为:- l 工程概算图
- l 工程预算图
- l 工程竣工图
5.8基础档案管理
基础档案管理指管理系统后台运行的所有数据,如对定额库的管理、对模板库的管理、对建设内容的配置及客户端图形工具的管理等。该系统主要包括:- l 定额库管理
- l 模板库管理
- l 业务配置管理
5.9系统管理
系统管理指对用户信息的管理、系统使用中的各环节流程设置、系统配置、日志管理。该子系统包括:- l 用户管理
5.10流程配置
- l 系统配置
六、 产品特点
- ² 系统涵盖电力工程建设项目的全过程管理。
- ² 专业图形引擎,实现图形与数据相结合的处理方式。
- ² 流程引擎,处理流程及审批模版的灵活设置。
- ² 内置各环节的各种表单模板等,操作更加简单。
- ² 对工程进度、费用、材料等的管理及动态掌控。
- ² 系统内置型材库,系统内置2000、20KV、2009定额库,造价配置表、价格库,使业务处理更加简单便利。
- ² 查勘图上关联型材、材料结合工程量等业务数据自动生成预算资料,简化了工作量,提升工作效率。
- ² 注重多部门工程进展全程的流程化协同管理、数据的统计、分析和共享。
- ² 消息提醒机制,支持短信提醒功能,支持电子签名,手迹留痕。
- ² 系统内置ERP材料库方便与国网公司ERP系统进行接口。
七、 成功案例
- u 四川省电力公司内江电业局
- u 四川省电力公司资阳公司
- u 四川省电力公司南充河东供电局
- u 四川省电力公司明珠射洪电力公司
- u 四川绵竹电力股份有限公司
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